1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。
2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴、介绍信及经费本。
3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。
4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理，做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作，办理定购和发放各种学习材料。
5、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理党员干部来信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报。
6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。
7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。
8、协助做好部办公室的日常工作。
9、做好部领导交办的其他各项工作。

欢迎各位，秘书处的同学们，我是现任秘书长。关于秘书的职责，上面小秘书已经做了些介绍，我在此只做简单的补充。本社团的秘书处主要负责协会各部门工作的监督和记录，会员资料的建档与保管，会员证的发放和收回，各项会议的组织.记录，大致上就是这些，具体操作依情况而定，如果各位还有哪些不太了解的，可以留言给我，我会尽力予以解答。